A4ハガキを発送するときには、自社で発送作業し運送会社にA4ハガキを渡して届けてもらう方法よりも、A4はがき発送代行会社またはDM発送代行会社に頼んだ方が通常は安くなります。
なぜ発送代行業者に頼むと安くなるかというと、 １ 大量発送するために運送会社と安い価格で取引ができる ２ ラベル貼りや区分け作業の専門スタッフが効率的に作業する ３ 大量発送する場合は専門の機械を使い効率アップする ４ 作業を人件費の安い地方で行うことができる。
発送代行業者にも心配点があります。「ほんとうに全部発送してくれたのだろうか？」「配達は完了したのだろうか？」と思うのではないでしょうか？
「ほんとうにA4はがきを全部発送してくれたのだろうか？」についての解決方法があります。 発送代行業者がヤマト運輸や佐川急便にA4ハガキを渡すときに受領書をもらいます。この受領書のコピーを送ってもらうようにしてください。受領書を見て確認しなければいけない項目は「日付」「数量」「御社名」を確認してください。
「A4ハガキの配達は完了したのだろうか？」についての解決法もあります。 追跡調査をすることができればこの問題は解決します。メール便の場合は配達先の人に直接手渡しをして、受領印もしくはサインをもらうことはありません。直接ポストに投函して終了になりますので受領がありません。
しかし、DMの発送専門業者では「紐つけ（ひもつけ）」という作業ができる会社があります。「紐つけ（ひもつけ）」は宛名データとバーコードの情報をデータ化します。このデータ化されたバーコードは運送会社の配達店や配達者に引き継がれるときにチェックされ記録されます。このデータがわかると追跡調査ができます。
ただし、この「紐つけ（ひもつけ）」ができるのはヤマト運輸のメール便に限ります。佐川急便の郵メール便ではできません。また発送代行業者がヤマト運輸より専用のバーコードの割り当てをもらっている会社のみができます。 A4はがきを発送代行するときには、「紐つけ（ひもつけ）」作業ができる会社であるか確認してください。
A4ハガキの他どのようなDMもお見積もり可能です。
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